Berita Dinas
[ 31 Juli 2019 by diskominfo 0 Comments ]

Tingkatan Pemanfaatan TIK Bagi ASN, Dinas Kominfo Sergai Gelar Pelatihan dan Sosialiasi

Sei Rampah, Dalam rangka meningkatkan kemampuan dan keahlian para ASN khususnya di bidang teknologi, Pemerintah Kabupaten Serdang Bedagai (Pemkab Sergai) melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) menggelar acara Sosialisasi dan Pelatihan Peningkatan, Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) di Aula Sultan Serdang Komplek Kantor Bupati Sergai di Sei Rampah, Selasa (30/7/2019).

Acara dibuka oleh Wabup Sergai H Darma Wijaya yang diwakili Asisten Pemerintahan Umum Drs Herlan Panggabean, turut dihadiri juga Kadis Kominfo Drs H Akmal, M.Si beserta jajaran, OPD dan kecamatan serta puluhan peserta dari perwakilan OPD se-Sergai.

Dalam sambutan Wabup H Darma Wijaya yang dibacakan Asisten Pemerintahan Umum Drs Herlan Panggabean menyinggung soal luasnya pemanfaatan TIK dalam bidang pemerintahan. Pemanfaatan ini ditujukan agar seluruh elemen pemerintah mulai dari staf hingga jenjang yang lebih tinggi dapat memaksimalkan teknologi informasi yang ada, untuk memudahkan pelaksanaan tugas dan pekerjaaan, sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

Selain itu, tambahnya, pemanfaatan TIK dalam pemerintahaan juga berfungsi agar pelayanan kepada masyarakat dapat lebih efisien. “ Melalui TIK masyarakat akan lebih mudah dan lebih cepat untuk mengakses informasi dari pemerintah,” ujarnya.

Wabup berharap agar kiranya selain penerapan surat keluar pada aplikasi Sisumaker, hendaknya ASN juga harus menyiapkan diri guna penerapan TIK dalam menunjang kinerja pemerintahan seperti pemanfaatan e-mail serta pemahaman teknis dasar komunikasi data center melalui jaringan internet dan intranet terintegrasi se-Kebupaten Sergai, ujarnya.

Sebelumnya Ketua Panitia kegiatan yang juga Kabid Penyelenggaraan E-Government, Sudiyono, S.Kom melaporkan tujuan kegiatan ini yaitu untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi serta membuka pola pikir atau paradigma ASN sekaligus unsur pemerintahan di lingkungan Pemkab Sergai dalam memanfaatkan dan memaksimalkan TIK.

“Melalui pelatihan peningkatan dan pemanfaatan TIK ini diharapkan dapat meningkatkan kemampuan dan keahlian para ASN dalam pemanfaatan TIK sehingga memudahkan tugas dan pekerjaan sesuai dengan tupoksi masing-masing,” ungkapnya dalam kesimpulan.

Rangkaian acara berlangsung dalam format presentasi yang dilakukan Tenaga Ahli Dinas Kominfo, Sekretaris Kominfo M. Fadhil Isa S.STP dan diisi juga oleh Premiere.co.id serta View Sonic dalam rangka memperkenalkan produk unggulannya di bidang IT dan telah terdaftar di Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP).

Berita Dinas
[ 30 Juli 2019 by diskominfo 0 Comments ]

Talk Show Lensa Bersama Dispursip Sergai : Pengelolaan Arsip Dinamis Dan Statis

Sei Rampah,

Arsip merupakan suatu rekaman kegiatan atau suatu peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai  dengan kondisi perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima baik oleh lembaga Negara, Pemerintahan Daerah, Lembaga Pendidikan, Perusahaan, Organisasi  Politik, Organisasi Kemasyarakatan, Perorangan dalam rangka pelaksanaan kehidupan berbangsa dan bernegara.

Demikian disampaikan narasumber Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (Dispursip) Kabupaten Serdang Bedagai (Sergai), Dra. Salmiah pada Talk show Lensa Sergai, Selasa (30/7) bertempat di  studio Radio Sergai FM Kompleks Kantor Bupati di Sei Rampah.

Dikatakan Dra Salmiah, adapun bentuk arsip dapat berupa sebuah rekaman,  tulisan, gambar, ataupun suara yang memiliki nilai guna dan disimpan untuk menjamin keselamatan dan tersedianya kembali data yang diperlukan apabila dibutuhkan kembali.

“Ada dua jenis arsip yang dikelola pad Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sergai, yaitu arsip dinamis dan arsip statis,” jelasnya.

Dra Salmiah menjelaskan, arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip dinamis yang terdiri dari arsip vital dan arsip aktif.

“Pengelolaan arsip dinamis merupakan suatu proses pengaturan arsip dinamis secara efisien, efektif, dan juga sistematis yang meliputi dari penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan serta mengurangi arsip yang sudah tidak diperlukan lagi,” pungkasnya.

Sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip dan memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya, dan mempunyai keterangan dipatenkan atau disimpan di Arsip Nasional.

Lebih lanjut dijelaskan Dra Salmiah, pada dasarnya pengelolaan dan pemeliharaan arsip baik secara dinamis maupun statis dilakukan untuk menjamin keamanan dan keselamatan serta kelestarian arsip tersebut. Dan pemeliharaan arsip dapat dilakukan dengan cara yang benar dan tepat. Selanjutnya, arsip akan terhindar dari kerusakan yang timbul dari berbagai kemungkinan adanya binatang serangga, kutu, jamur dan sebagainya. Kita juga harus  membersihkan ruangan secara rutin dan berkala.